М-4 — это форма приходного ордера, которая используется для учета и контроля движения товаров или материалов в организации. Заполнение М-4 является важным этапом процесса учета, поэтому необходимо знать основные требования и правила его заполнения. В данном практикуме представлены примеры заполнения М-4 для различных ситуаций, а также объяснения каждого поля формы. Практикум поможет освоить навык правильного заполнения М-4 и облегчит работу с данными приходного ордера.
М-4: что это и для чего нужен
Как правило, в М-4 указываются следующие данные:
- Наименование организации — получателя материальных ценностей;
- Дата получения товара или услуги;
- Содержание платежа;
- Сумма оплаты или стоимость товара;
- Подпись организации — получателя материальных ценностей.
Использование М-4 имеет несколько важных целей:
- Фиксация поступления. Приходный ордер позволяет организации точно отследить и зафиксировать поступление товаров или услуг, а также своевременно произвести финансовые расчеты.
- Бухгалтерская отчетность. Данные, указанные в М-4, необходимы для внесения информации в бухгалтерскую отчетность организации.
- Контроль за финансовыми потоками. При использовании М-4 можно более эффективно контролировать поступления и расходы организации, а также управлять финансовыми потоками.
- Проверка соответствия. Форма М-4 позволяет проверить соответствие поступивших товаров или услуг указанным в приходном ордере, что помогает избежать недостач и учесть все поступления.
Порядок заполнения М-4
Шаг 1. Подготовка документов
Перед заполнением М-4 необходимо подготовить следующие документы:
- Накладные на получение товаров или услуг;
- Счета или счета-фактуры на оплату товаров или услуг;
- Договоры или соглашения о поставке товаров или услуг;
- Протоколы осмотра товаров или услуг;
- Документы, подтверждающие факт поступления товаров или услуг на предприятие.
Шаг 2. Заполнение разделов М-4
М-4 состоит из нескольких разделов, каждый из которых содержит определенную информацию о поступлениях на предприятие:
- Раздел «Характеристика поступления» — в этом разделе указывается тип поступления (товары, услуги, инвестиции и т.д.), а также его краткое описание.
- Раздел «Сумма поступления» — в этом разделе указывается сумма поступления, а также валюта, в которой поступление было произведено.
- Раздел «Информация о поставщике» — в этом разделе указывается информация о поставщике товаров или услуг, включая его юридическое название, адрес, контактные данные и реквизиты.
- Раздел «Дополнительная информация» — в этом разделе указывается любая дополнительная информация, которая может быть полезна для учета и анализа поступлений.
Шаг 3. Подписание и утверждение М-4
После заполнения всех разделов М-4 необходимо подписать документ и утвердить его ответственным лицом на предприятии. Это гарантирует правильность и достоверность информации, содержащейся в М-4.
Шаг 4. Архивирование М-4
Заполненные и утвержденные М-4 должны быть сохранены в специальном архиве, где они будут доступны для дальнейшего учета и анализа. Сохранение М-4 также позволяет предоставить документацию при необходимости, например, при проведении проверок со стороны налоговых органов.
Таким образом, следуя приведенному порядку заполнения М-4, можно гарантировать точность и полноту информации о поступлениях на предприятие, что является важным аспектом внутреннего учета и анализа.
Начальная информация
В этой статье рассмотрим основную информацию, необходимую для заполнения приходного ордера М-4. Заметим, что заполнение приходного ордера требует знания ряда ключевых понятий. Поэтому перед началом работы следует ознакомиться с определениями основных терминов.
Определения основных терминов
- Приходный ордер – это документ бухгалтерского учета, который используется для фиксации поступления товаров (работ, услуг) на предприятие.
- М-4 – это форма приходного ордера, утвержденная Минфином России, которая содержит информацию о товаре, его количестве и стоимости.
- Поставщик – это организация или физическое лицо, которое поставляет товары (работы, услуги) на предприятие.
- Плательщик – это организация или физическое лицо, которое производит оплату за поставленный товар (работы, услуги).
- Товар – это предмет материального оборота, который может быть куплен или продан.
Важные моменты при заполнении М-4
При заполнении приходного ордера М-4 следует обратить внимание на следующие моменты:
- Указание наименования и идентификационных данных поставщика и плательщика.
- Указание точной даты поступления товара на предприятие.
- Указание количества и стоимости товара согласно документации от поставщика.
- Правильное оформление подписей ответственных лиц поставщика и плательщика.
Пример заполнения М-4
Приведем пример заполнения приходного ордера М-4:
| Наименование и идентификационные данные | Значение |
| Поставщик | ООО «Рога и копыта», ИНН 1234567890, КПП 987654321 |
| Плательщик | ОАО «Газпром», ИНН 0987654321, КПП 987654321 |
| Дата поступления товара | 01.01.2023 |
| Количество товара | 100 штук |
| Стоимость товара | 10000 рублей |
| Подпись ответственного лица поставщика | Иванов И.И. |
| Подпись ответственного лица плательщика | Сидоров С.С. |
Следуя приведенному примеру, можно успешно заполнить приходный ордер М-4 и обеспечить корректное учет и поступление товаров на предприятие.
Реквизиты организации
Основные реквизиты организации
- Наименование: Полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами.
- Местонахождение: Фактический адрес места нахождения организации.
- Юридический адрес: Адрес, указанный в учредительных документах, который используется для юридических и почтовых целей.
- ИНН: Идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговыми органами Российской Федерации.
- КПП: Код причины постановки на учет в налоговых органах.
- Банковские реквизиты: Реквизиты банковского счета организации, которые используются для осуществления различных операций.
Структура реквизитов юридического лица
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Наименование | Полное наименование юридического лица, которое должно быть указано во всех официальных документах. |
| Юридический адрес | Адрес, по которому организация зарегистрирована в соответствии с законодательством. |
| Фактический адрес | Адрес, по которому находится юридическое лицо, отличающийся от юридического адреса. |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговыми органами. |
| КПП | Код причины постановки на учет в налоговых органах. |
| ОКПО | Общий классификатор предприятий и организаций, присваиваемый для целей обобщенной статистики и сводов различных реквизитов организаций. |
| ОГРН | Основной государственный регистрационный номер, присваиваемый при государственной регистрации организаций. |
| ОКТМО | Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, используемый для определения места нахождения организации. |
Сведения о плательщике
- Наименование: указывается полное и точное юридическое наименование плательщика. Если плательщик — физическое лицо, указывается его фамилия, имя и отчество.
- ИНН: индивидуальный налоговый номер плательщика, состоящий из 10 цифр. Если плательщик — физическое лицо, указывается его ИНН. Если плательщик — юридическое лицо, указывается его ИНН.
- КПП: код причины постановки на учет в налоговом органе, состоящий из 9 цифр. КПП присваивается юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
- Адрес: фактический адрес местонахождения плательщика. Если плательщик — физическое лицо, указывается его адрес проживания.
Важно указывать все сведения о плательщике корректно и без ошибок, чтобы избежать возможных проблем при проведении финансовых операций или контроле со стороны налоговых органов.
| Наименование | ИНН | КПП | Адрес |
|---|---|---|---|
| ООО «РосПродукт» | 1234567890 | 987654321 | г. Москва, ул. Примерная, д. 10 |
В ситуации, когда плательщиком является физическое лицо, необходимо указать его паспортные данные:
- Серия и номер паспорта: уникальный идентификационный номер паспорта, состоящий из 10 цифр. Серия и номер паспорта указываются без пробелов и знаков препинания.
- Дата выдачи: дата, когда паспорт был выдан плательщику.
- Орган, выдавший паспорт: название и юридический адрес органа, выдавшего паспорт.
Ниже представлены примеры заполнения сведений о плательщике:
Пример 1:
ООО «РосПродукт»
ИНН: 1234567890
КПП: 987654321
Адрес: г. Москва, ул. Примерная 10
Пример 2 (физическое лицо):
Иванов Иван Иванович
ИНН: 1234567890
Адрес: г. Москва, ул. Примерная 10
Паспортные данные:
Серия и номер паспорта: 1234 567890
Дата выдачи: 01.01.2010
Орган, выдавший паспорт: ОВД г. Москвы
Данные о приходе
Для корректного заполнения приходного ордера (М-4) требуется указать следующую информацию:
- Наименование и код товара или услуги;
- Количество полученных единиц товара или услуги;
- Цена единицы товара или услуги;
- Сумма стоимости товара или услуги;
- Дату получения товара или услуги;
- ИНН и название организации-поставщика;
- Подписи ответственных лиц.
Пример заполнения приходного ордера (М-4) для поступления товара:
| Наименование товара | Количество | Цена единицы | Сумма стоимости |
|---|---|---|---|
| Ноутбук ASUS X541SA | 10 | 25000 | 250000 |
| Монитор LG 24MP59G | 5 | 15000 | 75000 |
В данном примере указаны два наименования товаров, их количество, цена единицы и сумма стоимости. Также обязательным является указание даты получения товаров и информации о организации-поставщике.
Необходимо помнить, что при заполнении приходного ордера (М-4) необходимо быть внимательным и аккуратным. Заполненный документ должен быть легко читаемым и понятным для всех заинтересованных лиц. Подерживайте документацию актуальной и храните ее в соответствующем порядке.
Сведения о товарах или услугах
В данном разделе представлена информация о товарах или услугах, которые могут быть указаны в приходном ордере М-4.
Товары
Товары — это материальные объекты, которые продаются или используются для производства других товаров. Они могут быть как готовыми продуктами, так и комплектующими деталями, сырьём или полуфабрикатами. В приходном ордере следует указать:
- Наименование товара;
- Количество поступивших единиц;
- Единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.);
- Цену за единицу товара;
- Сумму, которую необходимо оплатить за указанное количество товара.
Услуги
Услуги — это деятельность, выполняемая одним лицом в интересах другого лица. Они могут быть как профессиональными услугами (например, юридические или медицинские), так и бытовыми услугами (уборка, доставка и т.д.). В приходном ордере следует указать:
- Наименование услуги;
- Объём выполняемой услуги (часы работы, количество услуг и т.д.);
- Цену за единицу услуги;
- Сумму, которую необходимо оплатить за выполненные услуги.
Важно помнить, что в приходном ордере необходимо указать достаточно информации для идентификации товаров или услуг и определения стоимости, чтобы обеспечить правильное оформление документа.
Отдельные виды дохода
В современной России существует большое количество различных видов доходов, которые могут быть получены физическими и юридическими лицами. Отдельные виды дохода имеют свои особенности и требуют особого внимания при расчете и учете.
1. Заработная плата
Самым распространенным видом дохода является заработная плата. Она выплачивается работникам за выполнение трудовых обязанностей и перечисляется на банковский счет. В расчете заработной платы учитывается размер оклада, надбавки, премии и вычеты, предусмотренные законодательством.
2. Арендная плата
Арендная плата – это доход, получаемый владельцами недвижимости или имущественных прав за предоставление в аренду объектов. Такой доход может возникнуть при сдаче в аренду жилых и нежилых помещений, земельных участков, автомобилей и других предметов собственности.
3. Роялти
Роялти – это плата, которую физическое или юридическое лицо получает за использование своих интеллектуальных прав. Такие права могут быть связаны с авторскими или смежными правами, патентами, коммерческими тайнами и т.д. Выплата роялти производится по договору между правообладателем и лицом, использующим эти права.
4. Дивиденды
Дивиденды – это доход, который получают акционеры от своего участия в уставном капитале компании. Они выплачиваются в виде денежных средств или дополнительных акций. Размер дивидендов зависит от прибыли компании и устанавливается решением общего собрания акционеров.
5. Проценты по депозитам
Проценты по депозитам – это доход, который получают владельцы банковских депозитов. Величина процентной ставки зависит от срока и суммы вклада. Проценты начисляются на остаток средств на счете и могут выплачиваться ежемесячно, ежеквартально или по истечении срока депозита.
6. Лотерейные выигрыши
Лотерейные выигрыши – это случайный доход, получаемый от участия в лотереях и азартных играх. Они могут быть выплачены в виде денежных средств, автомобилей, недвижимости и других материальных ценностей. При получении лотерейного выигрыша необходимо уплатить налог на доходы физических лиц.
| Вид дохода | Особенности |
|---|---|
| Заработная плата | Выплачивается работникам за выполнение трудовых обязанностей |
| Арендная плата | Получается за предоставление в аренду объектов недвижимости или имущественных прав |
| Роялти | Оплачивается за использование интеллектуальных прав |
| Дивиденды | Получаются от своего участия в уставном капитале компании |
| Проценты по депозитам | Начисляются на остаток средств на банковском счете |
| Лотерейные выигрыши | Являются случайным доходом от участия в лотереях и азартных играх |
Важно помнить, что все виды дохода подлежат обязательному учету и налогообложению в соответствии с действующим законодательством. Отдельные виды дохода могут быть освобождены от налогообложения, если установлены соответствующие льготы или особенности.
Рассчитываемая сумма налогов
При заполнении практикума по форме М-4, необходимо рассчитать сумму налогов, которую нужно будет уплатить. Для этого следует учитывать различные налоговые ставки и особенности расчета.
Как рассчитать налоговую базу?
Первым шагом для определения суммы налогов является расчет налоговой базы. Она рассчитывается путем вычета из общей суммы доходов всех необходимых расходов и убытков налогоплательщика.
К налоговой базе могут быть отнесены различные категории доходов, такие как:
- заработная плата;
- арендная плата;
- прибыль от предпринимательства;
- проценты от вкладов;
- капиталовложения.
Какую налоговую ставку следует применять?
После расчета налоговой базы следует определить налоговую ставку, которую следует применить. В зависимости от конкретного налога, ставки могут быть различными.
Например, при расчете подоходного налога для физических лиц, налоговая ставка может зависеть от размера дохода. Для НДС налоговая ставка может быт установлена фиксированная или может варьироваться в зависимости от категории товаров или услуг.
Как определить сумму к уплате?
Наконец, после определения налоговой базы и налоговой ставки, необходимо рассчитать сумму налога, которую следует уплатить.
Для этого нужно умножить налоговую базу на налоговую ставку. Например, если налоговая база составляет 100 000 рублей, а налоговая ставка – 13%, то сумма налога будет равна 13 000 рублей.
Пример:
| Налоговая база | Налоговая ставка | Сумма налога |
|---|---|---|
| 100 000 рублей | 13% | 13 000 рублей |
Таким образом, рассчитываемая сумма налогов представляет собой результат умножения налоговой базы на налоговую ставку.
Итоговая информация и подписи
В результате проведения анализа и заполнения приходного ордера М-4, были получены следующие итоговые данные:
- Общая стоимость товаров: XXXXX рублей
- Количество наименований товаров: XX
- Средняя стоимость наименования товара: XXXX рублей
Все данные были рассчитаны и проверены согласно требованиям и правилам заполнения приходного ордера М-4.
Подписи: